Η παρούσα πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς η Urbiflow («Urbiflow», «εμείς») επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όταν επισκέπτεστε τον παρόντα ιστότοπο, επικοινωνείτε μαζί μας ή υποβάλλετε αίτηση για θέση εργασίας. Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (ΓΚΠΔ, Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679), τον βελγικό νόμο της 30ής Ιουλίου 2018 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και, για την επεξεργασία στο Μαρόκο, τον μαροκινό νόμο αριθ. 09-08.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Urbiflow, Nijvelsesteenweg 498, 1500 Halle, Βέλγιο — αριθμός επιχείρησης 1013.507.864. Η Urbiflow είναι εταιρεία του GIEXS.
Για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε μαζί μας στο privacy@urbiflow.com.
2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε, για ποιον σκοπό και με ποια νομική βάση
| Σκοπός | Δεδομένα | Νομική βάση | Διάρκεια διατήρησης |
|---|---|---|---|
| Απάντηση σε αιτήματα επικοινωνίας | Ονοματεπώνυμο, email, οργανισμός, θέμα, μήνυμα | Έννομο συμφέρον / προσυμβατικά μέτρα (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχεία στ) και β) ΓΚΠΔ) | Έως 2 έτη μετά την τελευταία επικοινωνία |
| Αιτήματα προσφοράς και πληροφοριών (RFQ / RFI) | Ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, θέση, οργανισμός, ιστότοπος, χώρα, πόλη, θέμα, μήνυμα, προϊόντα ενδιαφέροντος, ποσότητα, προϋπολογισμός, ημερομηνία απαίτησης και αναφορά, στο μέτρο που τα παρέχετε | Προσυμβατικά μέτρα και έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχεία β) και στ) ΓΚΠΔ) | Στο σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων όσο χρειάζεται για τη διαχείριση του αιτήματος και της εμπορικής σχέσης, έως 2 έτη μετά την τελευταία επικοινωνία. Ο ιστότοπος διαγράφει τα δεδομένα μόλις το αίτημα μεταφερθεί στο σύστημα αυτό (αντίγραφο διατηρείται για έως 12 μήνες εάν η μεταφορά αποτύχει) |
| Προσλήψεις | Ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, βιογραφικό και συνημμένα, URL προφίλ, κίνητρα, πληροφορίες που μοιράζεστε κατά τη διαδικασία | Προσυμβατικά μέτρα (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο β)) και συγκατάθεση για τη διατήρηση της αίτησής σας για μελλοντικές θέσεις (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο α)) | Έως 12 μήνες μετά το τέλος της διαδικασίας, εκτός εάν προσληφθείτε |
| Ασφάλεια και λειτουργία του ιστοτόπου | Διεύθυνση IP, δεδομένα προγράμματος περιήγησης, τεχνικά αρχεία καταγραφής, συμπεριλαμβανομένων των αποφάσεων της προστασίας από κατάχρηση των φορμών (ώρα, διεύθυνση IP και η διεύθυνση e-mail που καταχωρίστηκε) | Έννομο συμφέρον για την ασφάλεια του ιστοτόπου (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο στ)) | Έως 6 μήνες |
| Ανώνυμα στατιστικά επισκέψεων | Σελίδα που επισκέφθηκαν, ώρα, γλώσσα, ιστότοπος προέλευσης (μόνο το όνομα τομέα), ετικέτα καμπάνιας από τον σύνδεσμο, χώρα, τύπος συσκευής και οικογένεια προγράμματος περιήγησης και λειτουργικού συστήματος. Η χώρα προκύπτει από τη διεύθυνση IP τη στιγμή της επίσκεψης· η ίδια η διεύθυνση IP δεν αποθηκεύεται. Οι λήψεις φυλλαδίων καταγράφονται με τον ίδιο τρόπο (ποιο φυλλάδιο, ώρα, χώρα, σελίδα με τον σύνδεσμο, τύπος συσκευής και οικογένεια προγράμματος περιήγησης). Δεν χρησιμοποιείται cookie ή αναγνωριστικό, επομένως οι προβολές σελίδων δεν μπορούν να συνδεθούν με κάποιο πρόσωπο ή μεταξύ τους. Οι επισκέψεις από μηχανές αναζήτησης και βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης καταμετρώνται ξεχωριστά | Έννομο συμφέρον για την κατανόηση της χρήσης του ιστοτόπου και τη βελτίωσή του (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο στ)) | Ημερήσιες καταμετρήσεις 24 μήνες· αρχεία προβολών σελίδων και λήψεων 13 μήνες |
| Πρόσβαση στον χώρο διαχείρισης | Ονοματεπώνυμο, email, κωδικός πρόσβασης (κατακερματισμένος), αρχείο δραστηριότητας | Έννομο συμφέρον / σύμβαση εργασίας | Διάρκεια του λογαριασμού χρήστη + 1 έτος |
Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ και δεν πωλούμε τα δεδομένα σας.
3. Αποδέκτες
Τα δεδομένα σας είναι προσβάσιμα μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό που τα χρειάζεται για τους παραπάνω σκοπούς. Ενδέχεται να διαβιβάσουμε δεδομένα σε άλλες εταιρείες του ομίλου GIEXS όπου είναι αναγκαίο (για παράδειγμα για μια θέση εργασίας σε εταιρεία του ομίλου), σε παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία (φιλοξενία, email, λογισμικό διαχείρισης πελατειακών σχέσεων) βάσει σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων, καθώς και σε αρχές όπου αυτό απαιτείται από τον νόμο.
4. Διεθνείς διαβιβάσεις
Η Urbiflow διαθέτει εγκαταστάσεις στο Βέλγιο (ΕΕ) και στο Μαρόκο. Τα δεδομένα προσλήψεων για θέσεις στο Μαρόκο ενδέχεται να είναι προσβάσιμα από την ομάδα μας στο Μαρόκο. Για το Μαρόκο δεν έχει εκδοθεί απόφαση επάρκειας της ΕΕ· ως εκ τούτου, οι διαβιβάσεις αυτές βασίζονται στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (άρθρο 46 ΓΚΠΔ) και σε κατάλληλα μέτρα ασφαλείας. Η επεξεργασία στο Μαρόκο υπόκειται επίσης στον νόμο 09-08 και δηλώνεται στην CNDP όπου απαιτείται.
5. Ασφάλεια
Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, όπως κρυπτογραφημένες συνδέσεις (HTTPS), κατακερματισμένους κωδικούς πρόσβασης, έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων και καταγραφή των διαχειριστικών ενεργειών.
6. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των δεδομένων σας, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας ή εναντίωσης σε αυτήν, δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, καθώς και δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, στείλτε email στο privacy@urbiflow.com. Θα σας απαντήσουμε εντός ενός μηνός.
Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή:
- Βέλγιο: Data Protection Authority (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données — Αρχή Προστασίας Δεδομένων), Rue de la Presse 35, 1000 Βρυξέλλες — www.dataprotectionauthority.be
- Μαρόκο: Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP — Εθνική Επιτροπή Ελέγχου της Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα) — www.cndp.ma
7. Cookies
Δείτε την πολιτική cookies.
8. Αλλαγές
Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική. Η ημερομηνία στην κορυφή της σελίδας δείχνει πότε τροποποιήθηκε για τελευταία φορά.