Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Urbiflow („Urbiflow“, „wir“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679), dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie – für Verarbeitungen in Marokko – dem marokkanischen Gesetz Nr. 09-08.
1. Verantwortlicher
Urbiflow, Nijvelsesteenweg 498, 1500 Halle, Belgien – Unternehmensnummer 1013.507.864. Urbiflow ist ein Unternehmen von GIEXS.
Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an privacy@urbiflow.com.
2. Welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung von Kontaktanfragen | Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Betreff, Nachricht | Berechtigtes Interesse / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. b DSGVO) | Bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Angebots- und Informationsanfragen (RFQ / RFI) | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Organisation, Website, Land, Ort, Betreff, Nachricht, Produkte von Interesse, Menge, Budget, Bedarfstermin und Referenz, soweit Sie diese Angaben machen | Vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO) | In unserem Kundenverwaltungssystem so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und der Geschäftsbeziehung erforderlich ist, bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt. Diese Website löscht die Daten, sobald die Anfrage in dieses System übertragen wurde (schlägt die Übertragung fehl, wird höchstens 12 Monate lang eine Kopie aufbewahrt) |
| Bewerbungsverfahren | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf und Anhänge, Profil-URL, Motivation, Informationen, die Sie im Laufe des Verfahrens mitteilen | Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie Einwilligung zur Aufbewahrung Ihrer Bewerbung für künftige Stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) | Bis zu 12 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht eingestellt werden |
| Sicherheit und Betrieb der Website | IP-Adresse, Browserdaten, technische Protokolle, einschließlich der Entscheidungen des Missbrauchsschutzes der Formulare (Zeitpunkt, IP-Adresse und eingegebene E-Mail-Adresse) | Berechtigtes Interesse an der Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | Höchstens 6 Monate |
| Anonyme Besuchsstatistik | Aufgerufene Seite, Uhrzeit, Sprache, verweisende Website (nur Domain), Kampagnenkennzeichen aus dem Link, Land, Gerätetyp sowie Browser- und Betriebssystemfamilie. Das Land wird beim Besuch aus der IP-Adresse abgeleitet; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Downloads von Broschüren werden auf dieselbe Weise erfasst (welche Broschüre, Uhrzeit, Land, Seite mit dem Link, Gerätetyp und Browserfamilie). Es werden weder Cookies noch Kennungen verwendet, Seitenaufrufe lassen sich daher weder einer Person noch einander zuordnen. Besuche von Suchmaschinen und KI-Assistenten werden getrennt gezählt | Berechtigtes Interesse, die Nutzung der Website zu verstehen und sie zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | Tageszählungen 24 Monate; Protokolle der Seitenaufrufe und Downloads 13 Monate |
| Zugang zum Verwaltungsbereich | Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Aktivitätsprotokoll | Berechtigtes Interesse / Arbeitsvertrag | Bestehen des Benutzerkontos + 1 Jahr |
Wir nutzen Ihre Daten weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling, und wir verkaufen Ihre Daten nicht.
3. Empfänger
Ihre Daten sind nur für befugte Mitarbeitende zugänglich, die sie für die oben genannten Zwecke benötigen. Soweit erforderlich, können wir Daten an andere Unternehmen der GIEXS-Gruppe weitergeben (zum Beispiel bei einer Stelle in einem Gruppenunternehmen), an IT-Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig sind (Hosting, E-Mail, Kundenverwaltungssoftware), sowie an Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4. Internationale Datenübermittlungen
Urbiflow hat Standorte in Belgien (EU) und Marokko. Auf Bewerbungsdaten für Stellen in Marokko kann unser marokkanisches Team zugreifen. Für Marokko liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU vor; solche Übermittlungen stützen sich daher auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO) und geeignete Sicherheitsmaßnahmen. Die Verarbeitung in Marokko unterliegt zudem dem Gesetz 09-08 und wird, soweit erforderlich, der CNDP gemeldet.
5. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), gehashte Passwörter, rollenbasierte Zugriffskontrolle und die Protokollierung administrativer Vorgänge.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an privacy@urbiflow.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen:
- Belgien: Data Protection Authority (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données; belgische Datenschutzbehörde), Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel – www.dataprotectionauthority.be
- Marokko: Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP; Nationale Kommission zur Kontrolle des Schutzes personenbezogener Daten) – www.cndp.ma
7. Cookies
Siehe unsere Cookie-Richtlinie.
8. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Das Datum oben auf dieser Seite gibt an, wann sie zuletzt geändert wurde.