Dit privacybeleid legt uit hoe Urbiflow ("Urbiflow", "wij") persoonsgegevens verwerkt wanneer u deze website bezoekt, contact met ons opneemt of solliciteert. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG, Verordening (EU) 2016/679), de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en, voor verwerkingen in Marokko, de Marokkaanse wet nr. 09-08.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Urbiflow, Nijvelsesteenweg 498, 1500 Halle, België — ondernemingsnummer 1013.507.864. Urbiflow is een onderneming van GIEXS.
Voor alle vragen over uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via privacy@urbiflow.com.
2. Welke gegevens we verwerken, waarom en op welke rechtsgrond
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Beantwoorden van contactaanvragen | Naam, e-mail, organisatie, onderwerp, bericht | Gerechtvaardigd belang / precontractuele maatregelen (art. 6.1.f en 6.1.b AVG) | Tot 2 jaar na het laatste contact |
| Offerte- en informatieaanvragen (RFQ / RFI) | Naam, e-mail, telefoon, functie, organisatie, website, land, stad, onderwerp, bericht, producten waarvoor u interesse hebt, hoeveelheid, budget, gewenste datum en referentie, voor zover u ze meedeelt | Precontractuele maatregelen en gerechtvaardigd belang (art. 6.1.b en 6.1.f AVG) | In ons klantenbeheersysteem zolang als nodig is om de aanvraag en de commerciële relatie te behandelen, tot 2 jaar na het laatste contact. Deze website verwijdert de gegevens zodra de aanvraag naar dat systeem is overgedragen (bij een mislukte overdracht wordt maximaal 12 maanden een kopie bewaard) |
| Werving | Naam, e-mail, telefoon, cv en bijlagen, profiel-URL, motivatie, informatie die u tijdens de procedure deelt | Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b) en toestemming om uw sollicitatie te bewaren voor toekomstige vacatures (art. 6.1.a) | Tot 12 maanden na het einde van de procedure, tenzij u wordt aangeworven |
| Beveiliging en werking van de website | IP-adres, browsergegevens, technische logs, waaronder de beslissingen van de misbruikbeveiliging van de formulieren (tijdstip, IP-adres en ingevuld e-mailadres) | Gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van de website (art. 6.1.f) | Maximaal 6 maanden |
| Anonieme bezoekstatistieken | Bezochte pagina, tijdstip, taal, verwijzende website (enkel het domein), campagnelabel uit de link, land, type toestel en soort browser en besturingssysteem. Het land wordt bij het bezoek afgeleid uit het IP-adres; het IP-adres zelf wordt niet opgeslagen. Downloads van brochures worden op dezelfde manier geregistreerd (welke brochure, tijdstip, land, pagina met de link, type toestel en soort browser). Er wordt geen cookie of identificator gebruikt, zodat paginaweergaven niet aan een persoon of aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Bezoeken van zoekmachines en AI-assistenten worden apart geteld | Gerechtvaardigd belang bij inzicht in het gebruik van de website en de verbetering ervan (art. 6.1.f) | Dagtellingen 24 maanden; logboeken van paginaweergaven en downloads 13 maanden |
| Toegang tot de beheeromgeving | Naam, e-mail, wachtwoord (gehasht), activiteitenlog | Gerechtvaardigd belang / arbeidsovereenkomst | Looptijd van de gebruikersaccount + 1 jaar |
We gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen uw gegevens niet.
3. Ontvangers
Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor gemachtigde medewerkers die ze nodig hebben voor de bovenstaande doeleinden. Waar nodig kunnen we gegevens delen met andere ondernemingen van de GIEXS-groep (bijvoorbeeld voor een vacature bij een groepsonderneming), met IT-dienstverleners die als verwerker optreden (hosting, e-mail, klantenbeheersoftware) op basis van een verwerkersovereenkomst, en met overheden wanneer de wet dat vereist.
4. Internationale doorgiften
Urbiflow heeft vestigingen in België (EU) en Marokko. Wervingsgegevens voor functies in Marokko kunnen worden geraadpleegd door ons Marokkaanse team. Voor Marokko bestaat geen adequaatheidsbesluit van de EU; dergelijke doorgiften zijn daarom gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (art. 46 AVG) en passende beveiligingsmaatregelen. Verwerkingen in Marokko zijn bovendien onderworpen aan wet 09-08 en worden, waar vereist, aangegeven bij de CNDP.
5. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden, rolgebaseerd toegangsbeheer en logging van beheeracties.
6. Uw rechten
U hebt het recht op inzage, rectificatie en wissing van uw gegevens, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking, op overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen. Om uw rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar privacy@urbiflow.com. We antwoorden binnen een maand.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit:
- België: Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données / Data Protection Authority), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.dataprotectionauthority.be
- Marokko: Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP; Nationale Commissie voor het toezicht op de bescherming van persoonsgegevens) — www.cndp.ma
7. Cookies
Zie ons cookiebeleid.
8. Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het voor het laatst werd gewijzigd.